Télétransmission pour infirmière libérale : déléguez vos FSE à une facturière experte

Vous êtes infirmier(e) libéral(e) (IDEL) ou vous projetez de le devenir ? La télétransmission est une étape incontournable de votre activité : elle consiste à envoyer vos feuilles de soins électroniques (FSE) ainsi que les pièces justificatives aux organismes d'assurance maladie (obligatoires et complémentaires). Elle s'inscrit dans un processus plus large de facturation de soins infirmiers qui comprend le suivi administratif du patient, la cotation des actes selon la NGAP, la préparation de la facturation et l'envoi sécurisé des FSE.

Contrairement au format papier, la dématérialisation des feuilles de soins permet de bénéficier d'un règlement plus rapide grâce au tiers payant, d'une simplification des démarches pour le patient, et d'une source d'économie pour la collectivité.

La télétransmission en pratique : ce dont vous avez besoin

Pour transmettre vos FSE en tant qu'IDEL, vous devez disposer de :

• Une Carte Professionnelle de Santé (CPS), à obtenir auprès de l'Agence du Numérique en Santé.

• Un lecteur de carte Vitale et CPS, appelé TLA (Terminal Lecteur Applicatif).

• Un logiciel de facturation agréé SESAM-Vitale.

Vous aurez également besoin d'un ordinateur, d'un scanner pour la numérisation des pièces justificatives et d'une connexion internet.

Bon à savoir : une aide forfaitaire pouvant atteindre 490 € est disponible dans le cadre de l'aide à la modernisation de votre cabinet, sous réserve de remplir les conditions fixées par l'Assurance Maladie.

Comment se déroule la télétransmission ?

La télétransmission IDEL se déroule en deux temps :

1. Création de la facture électronique : saisie des actes cotés selon la NGAP, vérification des informations patient et des droits (carte Vitale).

2. Envoi sécurisé aux organismes d'assurance maladie : transmission des FSE et des pièces justificatives via le téléservice SCOR (SCannérisation des ORdonnances), qui permet d'envoyer les ordonnances numérisées aux régimes d'assurance maladie obligatoire.

La fin de votre TLA : passage au protocole PC/SC

L'Assurance Maladie fait évoluer le cahier des charges des lecteurs de cartes. Les éditeurs de logiciels devront mettre à jour leur système de facturation selon les modalités définies par le GIE SESAM-Vitale. L'objectif : remplacer l'actuel Gestionnaire d'Accès aux Lecteurs Santé Social (GALSS) par le protocole Personal Computer / Smart Card (PC/SC), qui offre de nombreux avantages.

À terme, vous ne pourrez plus utiliser votre ancien TLA, sauf s'il dispose d'un bi-mode activé en PC/SC.

Déléguez votre télétransmission à une facturière spécialisée IDEL

La télétransmission et plus largement la gestion administrative de votre cabinet peuvent être confiées à une facturière experte en facturation IDEL. Je vous propose un forfait complet comprenant :

• La création de la fiche patient et la saisie des ordonnances dans votre logiciel de facturation.

• La facturation : appui et conseils sur vos cotations NGAP, préparation dans votre logiciel.

• La télétransmission des FSE et l'envoi SCOR.

• La gestion des conventionnements avec les organismes complémentaires.

• Le suivi des retours NOEMIE.

• La production d'une synthèse mensuelle de votre chiffre d'affaires.

En prestation annexe, je propose également le traitement de vos rejets et impayés. N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations.